Titluri și metadate utile
Un document este mai ușor de găsit când are număr, dată, titlu clar și categorie. Evită denumirile de tip scan001 în lista publică.
Publicare și protecția datelor
Persoanele responsabile verifică documentul înainte de publicare, inclusiv datele personale și anexele. O platformă tehnică nu stabilește singură ce date pot fi făcute publice.
Arhivă și continuitate
Organizează arhiva pe ani și păstrează legăturile existente când schimbi site-ul. Planifică responsabilitățile, verificarea fișierelor și copierea de siguranță.
